Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng, các Ban chuyên môn cơ quan Ủy ban MTTQ tỉnh Phú Thọ như sau:
1. Văn phòng:
Văn phòng cơ quan Uỷ ban MTTQ tỉnh có chức năng tham mưu, giúp Thường trực, Ban Thường trực và Uỷ ban MTTQ tỉnh về công tác tổng hợp - thi đua, khen thưởng; văn thư - lưu trữ và hành chính - quản trị, nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Tiếp nhận, tổng hợp, xử lý các thông tin đi, đến của cơ quan Uỷ ban MTTQ tỉnh. Xây dựng kế hoạch công tác tháng, quý, 6 tháng, 1 năm của cơ quan, báo cáo Thường trực, Ban Thường trực.
- Xây dựng dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết công tác Mặt trận, công tác thi đua, khen thưởng và các báo cáo chuyên đề khác. Giúp Ban Thường trực tổ chức, triển khai chương trình phối hợp và thống nhất hành động do Uỷ ban MTTQ tỉnh đề ra trong từng thời gian. Giữ mối liên hệ công tác thường xuyên với Ủy ban MTTQ các huyện, thành, thị; các tổ chức thành viên và với các cơ quan, đơn vị liên quan.
- Chủ trì, phối hợp với các Ban chuyên môn trong cơ quan chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Thường trực, Ban Thường trực và Uỷ ban MTTQ tỉnh.
- Giúp Ban Thường trực quản lý tài sản, tài chính của cơ quan, duy trì trật tự nội vụ, đảm bảo chế độ, chính sách cho cán bộ cơ quan.
- Theo dõi, tổng hợp công tác thi đua - khen thưởng, tham mưu cho Ban Thường trực về công tác thi đua - khen thưởng. Phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn xây dựng cơ quan văn hóa, giúp Thủ trưởng cơ quan chủ trì, phối hợp tổ chức hội nghị CB,CC,VC cơ quan hàng năm.
2. Ban Tổ chức:
- Giúp Đảng đoàn, Ban Thường trực trong việc nghiên cứu, cụ thể hóa những chủ trương, Nghị quyết của Đảng, của Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh về công tác tổ chức cán bộ, xây dựng và theo dõi việc thực hiện quy chế làm việc của Đảng đoàn và của cơ quan Ủy ban MTTQ tỉnh.
- Tham mưu cho Đảng đoàn, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh trong công tác tổ chức cán bộ; công tác đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt, bổ nhiệm, luân chuyển, tuyển dụng cán bộ trong nội bộ cơ quan MTTQ tỉnh. Tham mưu trong đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan.
- Theo dõi, quản lý biên chế cơ quan, trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ, đề xuất việc thực hiện các chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan.
- Giúp Đảng đoàn, Ban Thường trực trong việc hiệp thương với cấp ủy các huyện thành thị về bố trí cán bộ chủ chốt của Uỷ ban MTTQ cấp huyện, hướng dẫn công tác củng cố, kiện toàn các Ban công tác Mặt trận ở khu dân cư.
3. Ban Tuyên giáo:
- Giúp Đảng đoàn, Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ tỉnh về công tác Tuyên giáo, bao gồm: Tư tưởng, văn hóa, tuyên truyền, sưu tầm và lưu trữ lịch sử MTTQ tỉnh. Hướng dẫn, đôn đốc các ban chuyên môn, MTTQ các huyện thành thị và cơ sở triển khai thực hiện các mặt công tác liên quan đến công tác tư tưởng, văn hóa.
- Nghiên cứu, đề xuất với Đảng đoàn, Ban Thường trực lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện công tác Tuyên giáo. Tham mưu xây dựng dự thảo các chương trình, kế hoạch triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của Trung ương và của tỉnh liên quan đến công tác Tuyên giáo.
- Nghiên cứu, theo dõi, nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của cán bộ, đảng viên và nhân dân. Dự báo những diễn biến và xu hướng tư tưởng có thể xảy ra để kịp thời báo cáo Đảng đoàn, Ban Thường trực phương hướng giải quyết.
- Xây dựng dự thảo các kế hoạch tuyên truyền về nhiệm vụ của MTTQ trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ chính trị, các phong trào thi đua yêu nước, các cuộc vận động xã hội. Hướng dẫn công tác đối ngoại nhân dân, chuẩn bị nội dung phát hành cuốn Thông tin công tác Mặt trận hàng quý và phối hợp để xây dựng, quản lý, khai thác trang thông tin điện tử (Website) của cơ quan MTTQ tỉnh. Đề xuất với Đảng đoàn, Ban Thường trực về nghiên cứu đề tài khoa học của cơ quan MTTQ tỉnh. Tham mưu các nội dung liên quan đến Cuộc vận động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam” trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.
4. Ban Phong trào:
- Xây dựng kế hoạch phối hợp tổ chức triển khai các phong trào thi đua yêu nước, các cuộc vận động, các chương trình an sinh xã hội, hướng dẫn tổ chức ngày hội Đại đoàn kết toàn dân tộc ở khu dân cư.
- Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình phối hợp về phong trào Toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc, phòng chống ma túy, mại dâm, trật tự an toàn giao thông, bảo vệ môi trường, y tế, sức khỏe sinh sản, giáo dục, khuyến học khuyến tài, thực hiện nếp sông văn hóa, văn minh…
- Giúp Ban cứu trợ tỉnh tổ chức triển khai thực hiện Nghị định số 64/2008/NĐ-CP của Chính phủ về vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện, hỗ trợ nhân dân khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, sự cố nghiêm trọng, bệnh nhân hiểm nghèo có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, là đầu mối thực hiện nhiệm vụ cứu trợ và các hoạt động nhân đạo từ thiện của MTTQ tỉnh.
- Là bộ phận thường trực của Hội đồng tư vấn Kinh tế - Văn hóa xã hội của Ủy ban MTTQ tỉnh.
5. Ban Dân chủ - Pháp luật
- Tham mưu cho Đảng đoàn, Ban Thường trực trong xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện các cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử đại biểu HĐND các cấp. Xây dựng dự thảo các văn bản hướng dẫn công tác dân chủ pháp luật. Phối hợp tổ chức các cuộc tiếp xúc cử tri, tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của cử tri và nhân dân.
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng pháp luật, các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND tỉnh. Triển khai công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật trong nhân dân, xây dựng kế hoạch giám sát và phản biện xã hội, hướng dẫn Ủy ban MTTQ cấp dưới triển khai thực hiện công tác giám sát và phản biện xã hội, các hoạt động liên quan đến công tác xây dựng Đảng, xây dựng chính quyền.
- Giúp Đảng đoàn, Ban Thường trực trong công tác tiếp dân, nhận và giải quyết đơn thư kiếu nại, tố cáo của công dân, giám sát việc giải quyết đơn thư kiếu nại, tố cáo của công dân. Hướng dẫn, kiểm tra Ủy ban MTTQ cấp dưới thực hiện công tác thanh tra nhân dân, công tác giám sát đầu tư cộng đồng, thực hiện dân chủ ở cơ sở.
- Theo dõi và tham mưu việc tổ chức thực hiện quy chế phối hợp giữa MTTQ với Thường trực HĐND, UBND, Đoàn ĐBQH tỉnh, các tổ chức thành viên và với các cơ quan, các ngành có liên quan.
- Phối hợp với Tòa án nhân dân tỉnh trong việc hiệp thương, giới thiệu nhân sự Hội thẩm Tòa án nhân dân tỉnh.
- Là thường trực Hội đồng tư vấn Dân chủ pháp luật của cơ quan Ủy ban MTTQ tỉnh.
6. Ban Dân tộc và Tôn giáo
- Tham mưu cho Ban Thường trực về việc tuyên truyền và triển khai thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về công tác tôn giáo, dân tộc ở địa phương theo chức năng, nhiệm vụ của MTTQ Việt Nam.
- Giúp Ban Thường trực xây dựng kế hoạch, chương trình phối hợp thống nhất hành động với các tổ chức thành viên, các cơ quan Nhà nước có liên quan trong việc vận động chức sắc, nhà tu hành, tín đồ trong các tôn giáo; các cá nhân tiêu biểu và đồng bào các dân tộc thiểu số về xây dựng và triển khai thực hiện các phong trào thi đua yêu nước, các cuộc vận động xã hội do MTTQ các cấp chủ trì, phát động có liên quan tới công tác tôn giáo. Vận động các tôn giáo, các dân tộc tham gia bảo vệ môi trường, ứng phó với biến đổi khí hậu; giám sát việc thực hiện các chủ trưởng của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước có liên quan đến công tác tôn giáo và dân tộc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Mặt trận. Đề xuất với Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh triển khai thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến công tác dân tộc, tôn giáo. Hướng dẫn, giúp đỡ Ban trị sự phật giáo tỉnh, Ủy ban đoàn kết công giáo tỉnh hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ đúng với các quy định của pháp luật.